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Top 15 Features on Gmail You Need Know

Tired of Your Gmail Inbox Theme? How to Choose Custom Background and Add Effects
Written by bobby

Top 15 Features on Gmail You Need Know: जीमेल दुनिया भर में सबसे व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली ईमेल सेवाओं में से एक है, और यह पिछले 17 वर्षों में व्यापक रूप से विकसित हुई है। पासकोड से लेकर भेजे गए ईमेल को वापस बुलाने और यहां तक ​​कि बिना इंटरनेट कनेक्शन के मेल भेजने तक, प्लेटफॉर्म ने हमेशा अपने उपयोगकर्ताओं की जरूरतों को पूरा किया है। विश्व स्तर पर एंड्रॉइड फोन को व्यापक रूप से अपनाने के साथ, जीमेल स्मार्टफोन और यहां तक ​​कि सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म की स्थापना करते समय एक सुविधाजनक सेवा है। यहां कुछ शानदार और उपयोगी विशेषताएं दी गई हैं जिनके बारे में आप नहीं जानते होंगे:

1. ईमेल थ्रेड्स को म्यूट करें: एक सक्रिय ईमेल थ्रेड एक ही समय में कष्टप्रद और विचलित करने वाला हो सकता है। यदि थ्रेड आपके लिए किसी काम या महत्व का नहीं है, तो एप्लिकेशन में एक विशेषता है जो आपको ऐसे थ्रेड्स से ऑप्ट-आउट करने की अनुमति देती है। ईमेल खोलें, ऊपर दाईं ओर दिए गए तीन बिंदुओं पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन में विकल्पों में से ‘म्यूट’ चुनें। इसे पोस्ट करें, बातचीत संग्रह में चली जाएगी और उस ईमेल पर एक नया उत्तर आने पर भी वहीं रहेगी। आपके पास संग्रह में वापस जाने और ईमेल को अनम्यूट करने का विकल्प भी है।

2. अपने ईमेल व्यवस्थित करें: ईमेल की जांच करना और हटाना एक बड़ा काम है और डिफ़ॉल्ट सेटिंग, जो उपयोगकर्ता को प्रत्येक मेल को हटाने के बाद इनबॉक्स में वापस ले जाती है, इसे पूरी तरह से एक कठिन काम बना सकती है। हालांकि, आप ऑटो-एडवांस सुविधा को सक्षम कर सकते हैं, जो उपयोगकर्ताओं को ईमेल को हटाने, संग्रहीत करने या म्यूट करने के बाद सूची में सीधे अगले ईमेल (पुराने या नए) पर जाने की अनुमति देगा। सेटिंग्स को खोलकर और ‘सामान्य’ विकल्प पर क्लिक करके ‘ऑटो-एडवांस फीचर’ को सक्षम किया जा सकता है। ऑटो-एडवांस के लिए नीचे स्क्रॉल करें और अगली (नई) बातचीत पर जाएं चुनें।

3. Google डिस्क के माध्यम से अटैचमेंट भेजें: जीमेल की डिफॉल्ट फीचर यूजर्स को 25 एमबी फाइल साइज तक के अटैचमेंट भेजने की अनुमति देती है। लेकिन आप बड़े अटैचमेंट भेजने के लिए भी Google ड्राइव का उपयोग कर सकते हैं। फ़ाइल को Google ड्राइव पर अपलोड करें, लिखें अनुभाग में ड्राइव आइकन पर क्लिक करें और अब फ़ाइल संलग्न करें।

4. खोज विकल्प: जीमेल एक गूगल उत्पाद है, इसलिए व्यापक खोज विकल्प होना अनिवार्य है। जीमेल एक उन्नत खोज सुविधा के साथ आता है जो उपयोगकर्ताओं को अपनी खोजों को अनुकूलित करने का मौका देता है।

5. याद करने का समय 5 सेकंड से बढ़ाकर 30 सेकंड करें: ‘अनडू सेंड’ जीमेल की एक पुरानी विशेषता है जो आपको यह सोचने के लिए कुछ सेकंड का समय देती है कि क्या आप भेजे गए ईमेल को पूर्ववत करना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सुविधा याद करने के लिए केवल पांच सेकंड की विंडो देती है, लेकिन इस विंडो को 30 सेकंड तक बढ़ाने का विकल्प है। सेटिंग्स में जाएं, सामान्य खोलें, पूर्ववत करें पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से 30 चुनें।

6. जीमेल के बारे में सुना: जीमेल न्यूज एक ऐसी सुविधा है जिसका उपयोग आप महत्वपूर्ण ईमेल का जवाब देने या महत्वपूर्ण ईमेल पर अनुवर्ती कार्रवाई के लिए खुद को याद दिलाने के लिए कर सकते हैं।

7. एक ईमेल शेड्यूल करें: आप एक ईमेल लिख सकते हैं और इसे बाद की तारीख या समय के लिए शेड्यूल कर सकते हैं। ईमेल शेड्यूल करने के लिए, पहले ईमेल लिखें और भेजें बटन के ठीक बगल में एक डाउन-एरो है। तीर पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन से ‘शेड्यूल भेजें’ चुनें। अब, वर्तमान विकल्पों में से एक तिथि और समय चुनें या आप एक अलग तिथि और समय विकल्प भी चुन सकते हैं।

8. तेजी से ईमेल लिखें: जीमेल में स्मार्ट कंपोज फीचर यूजर्स को तेजी से ईमेल लिखने में मदद करता है। ध्यान दें कि ‘स्मार्ट कंपोज़’ एक Google खाता-स्तरीय सेटिंग है, स्मार्ट कंपोज़ सेटिंग्स में कोई भी परिवर्तन किसी भी डिवाइस पर लागू होता है जहां आपका खाता साइन इन होता है। सेटिंग्स पर जाएं, सामान्य खोलें और ‘स्मार्ट कंपोज’ चुनें।

9. कार्यों में ईमेल जोड़ें: जीमेल अपने उपयोगकर्ताओं को एक टू-डू सूची बनाने की अनुमति देता है, जिसे टास्क के रूप में जाना जाता है। उपयोगकर्ता सीधे Gmail से कार्य बना सकते हैं। आपको बस किसी भी ईमेल पर राइट-क्लिक करना है और ‘कार्यों में जोड़ें’ विकल्प का चयन करना है।

10. अपने मेल पर पासकोड और एक्सपायरी सेट करें: जीमेल का गोपनीय मोड ईमेल में सुरक्षा की एक परत जोड़ता है, संवेदनशील जानकारी को अनधिकृत पहुंच से बचाता है। गोपनीय मोड के साथ, आप संदेशों की समाप्ति तिथि भी निर्धारित कर सकते हैं। आप ईमेल के लिए एक पासकोड सेट कर सकते हैं, जो गोपनीय मोड में भेजे गए हैं।

11. इंटरनेट के बिना ईमेल का प्रयोग करें: एप्लिकेशन एक ऑफ़लाइन एक्सेस मोड भी प्रदान करता है। इस मोड के चालू होने पर, आप जीमेल पढ़ सकते हैं, जवाब दे सकते हैं और खोज सकते हैं, भले ही आपका इंटरनेट कनेक्शन काम न कर रहा हो। इसका लाभ उठाने के लिए, आपको उस सुविधा को सक्षम करना होगा, जो केवल क्रोम के साथ काम करती है, और mail.google.com को बुकमार्क करें।

12. Google डिस्क में अटैचमेंट सहेजें: जीमेल अटैचमेंट को सीधे गूगल ड्राइव में सेव किया जा सकता है। आपको बस इतना करना है कि अटैचमेंट सेक्शन तक नीचे स्क्रॉल करें और डाउनलोड आइकन (डाउन एरो) पर क्लिक करने के बजाय ड्राइव आइकन पर टैप करें।

13. Google अनुवाद को अपने Google खाते में काम करें: उपयोगकर्ता संपूर्ण ईमेल का पसंदीदा भाषा में अनुवाद कर सकते हैं। इसके लिए आप जिस ईमेल का अनुवाद करना चाहते हैं उसे ओपन करें, पेज के दाईं ओर मौजूद तीन डॉट्स पर क्लिक करें। ‘संदेश का अनुवाद करें’ विकल्प चुनें और मेल बॉडी के शीर्ष पर एक नया बार दिखाई देगा। बार से, उपयोगकर्ता अपनी पसंदीदा भाषा चुन सकते हैं।

14. लेबल बनाएं और अपना इनबॉक्स प्रबंधित करें: फ़ोल्डर बनाने के बजाय, अपने इनबॉक्स को बेहतर तरीके से व्यवस्थित करने के लिए लेबल बनाएं. जबकि वे फ़ोल्डर के रूप में भी कार्य करते हैं, दोनों के बीच एक बड़ा अंतर यह है कि आप एक ईमेल में एकाधिक लेबल असाइन कर सकते हैं। बाद में, आप उन्हें बाएं पैनल से लेबल पर क्लिक करके ढूंढ सकते हैं।

15. स्क्रीन स्पेस का उपयोग करने के लिए रीडिंग पेन सक्षम करें: ईमेल पढ़ते या उनका जवाब देते समय अपने इनबॉक्स को ध्यान में रखने के लिए जीमेल के रीडिंग पेन का उपयोग करें। ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें, रीडिंग पेन तक स्क्रॉल करें, और मौजूद विभिन्न विकल्पों में से, आप अपना लेआउट चुन सकते हैं।

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